Мненията, изразени от сътрудниците на Entrepreneur, са техни собствени. Когато става въпрос за инвестиране в недвижими имоти, доброто управление е ключът към успеха. Това е разликата между недвижимите имоти да бъдат ежедневен стрес в живота ви или път към финансова свобода. Но бизнесът за отдаване под наем има много движещи се части и може да бъде трудно да приоритизирате задълженията на наемодателя, когато имате други отговорности, като семейство или ежедневна работа. За щастие е възможно да автоматизирате голяма част от управлението на наемите. С правилните инструменти и няколко важни принципа за управление можете да управлявате бизнеса си с недвижими имоти като професионалист. Ето седем съвета за управление на вашия бизнес с недвижими имоти под наем: Свързани: Как да извлечете максимума от вашите инвестиции в имоти под наем1. Делегиране на отговорности Управляването на бизнес под наем изисква опит в поддръжката, счетоводството, проверката на наемателите, правните, маркетинговите и други области. Като наемодател не можете да знаете всичко. И това е добре — дори ако управлявате имотите си независимо, все пак трябва да използвате експертния опит на другите, за да попълните пропуските в знанията си. Делегирането на отговорности на хора с повече опит и експертни познания от вас е най-ефективният начин за ограничаване на стреса и гарантиране на задачите са направени правилно. Например, ако има проблем с инфраструктурата, уредите или комуналните услуги на вашия имот, бихте се обадили на вашия изпълнител по поддръжката. По същия начин можете да делегирате организирането и показването на агент по недвижими имоти, счетоводството на данъчен специалист и лизинга на лизингов агент или служител. Новите наемодатели често смятат, че като избягват наемането на помощ, могат да намалят разходите и да направят бизнеса си по-устойчив финансово. Това почти никога не е така — опитът да завършите задачи, в които нямате опит, може да доведе до непоправими щети на вашите имоти и бизнес.2. Приоритизирайте нуждите на наемателите Като наемодател, една от вашите задачи е да приоритизирате задачите. Кое е най-важното нещо, което трябва да постигнете тази седмица, този месец или тази година? Отново и отново нуждите на наемателите са на първо място в списъка с приоритети за повечето наемодатели. Помислете за това: Ако нуждите на вашите наематели не са удовлетворени, бързо ще се сблъскате с оплаквания, лоши отзиви, свободни работни места или дори правни последствия. Всъщност, ако не успеете да поддържате стандартите за обитаване във вашите наеми, вашите наематели може дори да имат правото да задържат наема или да започнат сами да извършват ремонти. Поради тази причина нуждите на наемателите трябва да са ваш приоритет номер едно. Съсредоточете се върху наемането на експертен персонал по поддръжката, който може да коригира проблемите ефективно и да облекчи притесненията на наемателите. Освен това се уверете, че имате някой на разположение по всяко време, за да разреши въпроси относно наема или проблеми с плащането, тъй като те причиняват стрес на наемателите.3. Създайте фонд за спешни случаи. Много нови наемодатели правят тази фатална грешка: те вярват, че генерират положителен паричен поток, защото доходите им надвишават непосредствените им месечни разходи. Но освен ако редовно не влагате пари във фонд за спешни случаи, вие всъщност нямате паричен поток. Проактивният наемодател разпознава потенциалните разходи, които може да понесе неочаквано надолу по линията: внезапно природно бедствие, загуба, злополука или изгонване. Когато се случи най-лошият сценарий, наличието на спешен фонд ще помогне за премахване на натиска. Ще знаете, че имате налични ресурси и план за връщане на пътя. Свързани: 15 съвета за управление на имоти за предприемачи, търсещи пасивен доход от недвижими имоти4. Дигитализирайте записи През 2023 г. вече няма причина да съхранявате файлове и записи изключително на хартия. Цифровите записи са по-сигурни, достъпни и удобни — особено за заетите наемодатели. Например цифровите лизингови договори позволяват използването на електронни подписи, които могат да бъдат проследявани с допълнителни мерки за сигурност като криптиране, времеви клеймца и запис на IP адреси. Дигиталното счетоводство ви позволява бързо да сравнявате финансите в продължение на месеци или години, в допълнение към облекчаването на ужасяващия процес на подготовка на данъци. Можете дори да импортирате финансите на вашата компания директно в шаблони на данъчни формуляри. И накрая, цифровото водене на записи ви позволява да получите достъп до файл, от който се нуждаете, от всяко устройство или местоположение. Независимо дали сте у дома, в офиса, на почивка или просто в движение, вие ще имате достъп до всеки документ, от който се нуждаете, за да отговаряте на въпроси на наематели или служители в движение.5. Автоматизирайте своя набор от кандидати Независимо дали управлявате пет имота или 50, автоматизацията е ваш приятел. Автоматизирането на по-голямата част от вашата линия на кандидатстване може да ви спести време и пари по време на процеса на лизинг. Например, като използвате синдикиране на обяви, можете да напишете една обява и да я публикувате в множество сайтове за обяви в интернет, увеличавайки експозицията, като същевременно ограничавате времето, което отделяте за задачата. По същия начин повечето платформи за обяви ви позволяват да настроите автоматизирани последващи действия по имейл или автоматизирано планиране на обиколки за наематели, които се интересуват да научат повече за вашия имот. Отделянето на време за предварително настройване на тези инструменти може да ви спести часове в бъдеще.6. Инвестирайте в застраховка на наемодателя Точно както всеки наемодател се нуждае от спешен фонд, наемодателите също се нуждаят от застраховка на наемодателя. Застраховката на наемодателя ви предпазва от щети на имущество, отговорност и други загуби (като загуба на доход от изгонване). Без финансовата защита на застраховката на наемодателя, всяка неочаквана трагедия може да накара вашия преди това генериращ приходи бизнес да се бори за средства. Закупуването на застраховка на наемодател е не само инвестиция във вашия бизнес, но и проява на уважение към вашите наематели и служители. Ако средствата са недостатъчни, наемателите все още искат да знаят, че ремонтът ще бъде направен незабавно, а служителите все още искат заплатите си навреме. Малко хора ще искат да инвестират средствата си за препитание във вашите имоти, ако не сте осигурени. Да се застраховате е лесен начин да защитите всичко, което сте построили. Свързани: 5 грешки в недвижимите имоти, които могат да ви накарат да загубите пари7. Използвайте софтуер за управление на собственост. Най-голямото нещо, което можете да направите, за да облекчите задълженията на наемодателя по управление, е да използвате софтуер за управление на собственост. Софтуерът за управление на собственост е вашето обслужване на едно гише за всичко, свързано с управлението на наемите — проверка на наематели, онлайн събиране на наеми, лизинг, обяви, счетоводство, поддръжка и други. Инвестирането в софтуер за управление на вашите наеми ви дава достъп до набор от инструменти и ресурси на наемодателя, които можете да използвате, за да рационализирате процеси като събиране на наеми, лизинг и комуникация с наематели. Можете също така да използвате вашия софтуер за автоматизиране на такси за закъснение, подновяване на лизинг и други повтарящи се задачи. Ако все още не използвате софтуер за управление на имоти, това ще бъде най-доброто решение, което ще вземете за вашия бизнес. Изграждането на империя за недвижими имоти е предизвикателство за управление, независимо от вашето ниво на опит. Колкото повече имоти придобиете, толкова повече ще трябва да разчитате на вашите съотборници и инструменти. Инструментите и предложенията, описани тук в тази статия, са едни от най-важните стъпки, които можете да предприемете, за да управлявате вашите наеми като опитен професионалист.
News Dameo