4 причини вашият бизнес да има нужда от прогнозиране на паричните потоци

Мненията, изразени от сътрудниците на Entrepreneur, са техни собствени. Може би сте чували, че най-голямата причина за бизнес провалите са проблемите с паричния поток, но до каква степен е сериозността на този широко разпространен проблем? За да поставим нещата в перспектива, повече от 80% от бизнес провалите се дължат на липса на пари, 20% от малките предприятия се провалят в рамките на една година, а половината се провалят в рамките на пет години. Но не трябва да е така. Всъщност много фирми могат да избегнат проблеми с паричния поток с правилно прогнозиране на паричния поток. Прогнозирането на паричните потоци помага на предприятията да предскажат кога може да възникнат проблеми и им позволява да предприемат действия проактивно, за да избегнат пропуските в паричните потоци. Въпреки това много фирми вече работят на максимална честотна лента и прогнозирането на паричните потоци не е в съзнанието на собствениците на фирми. Обикновено вече е твърде късно, когато собствениците на бизнес са засегнати от финансова криза и осъзнаят, че нямат достатъчно пари, за да я покрият. Много собственици на фирми не осъзнават, че обхватът на ползите, произтичащи от доброто прогнозиране на паричните потоци, надхвърля светлинни години помага на бизнеса да планира дейността си. Ако все още мислите защо трябва да се занимавате с това, ето няколко причини, поради които трябва да направите прогнозиране на паричния поток: Свързани: Често пренебрегвани начини, по които предприемачите могат да подобрят паричния поток1. Помага на бизнеса да избегне пропуските в паричните потоци. Това е най-ясната и важна причина, поради която прогнозирането на паричните потоци е от решаващо значение. Ето един сценарий за вас: клиентът на Джон обеща плащането да бъде депозирано до днес, но възникна объркване и банката каза, че Джон няма да получи парите до следващата седмица. Очаква се Джон да плати на продавачите си утре, но без да получи плащането от клиента си, той няма достатъчно пари, за да плати. Цикълът продължава. Това е причината много фирми да се провалят. Прогнозата за паричните потоци помага на фирмите да избегнат точно тази ситуация. Те могат да използват прогноза, за да проектират най-добри сценарии, най-лоши сценарии и всичко между тях. След това те могат да използват това, за да вземат разумни решения за това колко пари да похарчат, къде да ги вложат и кога да ги похарчат. Ако смятат, че има шанс парите да не дойдат на вратата, бизнесът може да реши да отложи голяма покупка. Или биха могли да говорят с доставчици и да получат удължаване на задълженията. Или биха могли да предложат на клиентите отстъпка, за да платят сметките си по-рано. Прогнозата дава на бизнеса знанията, от които се нуждае, за да предприеме действия и да избегне трудни ситуации на паричния поток. Свързани: 4 съвета за управление на паричния поток в сезонен бизнес2. Помага за осигуряване на заеми. Заемите са важна част от управлението на всеки бизнес. Финансирането може да помогне на бизнеса да се разшири, да подобри своите продукти и работни потоци или да покрие оперативни разходи в криза. Получаването на финансиране обаче е по-лесно да се каже, отколкото да се направи, особено за предприятия с малко активи или без кредитна история. В този случай кредиторите гледат на рентабилността, разходите и паричния поток. Силната прогноза за паричния поток помага на бизнеса да докаже своята кредитоспособност пред кредиторите. Един бизнес може да използва своята прогноза за парични потоци, за да покаже, че заслужава заем и е добър кредитен риск. Или, ако прогнозата за паричния ви поток показва друго, може би е подходящо време да оцените вътрешно и да подобрите позицията си на паричния поток, преди да отидете при кредитор за заем.3. Помага на бизнеса да взема по-добри решения Прогнозата за паричните потоци дава на бизнеса поглед към бъдещето. Помага им да видят кога постъпват и излизат пари, така че да могат по-добре да планират бъдещето и да вземат стратегически решения, които са в съответствие с техните бюджети. Да приемем, че даден бизнес обмисля наемането на допълнителен персонал или закупуването на ново оборудване. Един бизнес може да проучи колко пари има в момента, мислейки, че може да покрие допълнителните разходи. Но какво ще стане, ако бизнесът загуби голям клиент след седмица? Или какво ще стане, ако продажбите внезапно спаднат поради конкуренцията? Това са неща, които балансът на вашия акаунт не може да ви каже и са точните причини, поради които фирмите се нуждаят от прогнозиране на паричните потоци. Като разбират своята бъдеща наличност на парични средства, фирмите могат да вземат информирани решения за това кога и как да инвестират в своя растеж. Свързани: Как да защитите малкия си бизнес от инфлацията4. Помага на бизнеса да си постави измерими цели. Използването на прогнози за паричния поток може да помогне на бизнеса да си постави измерими цели, за да подобри осезаемо паричния поток и да определи пътя към по-добри бизнес резултати. Ако прогнозата за най-добрия сценарий казва, че потенциално можете да увеличите приходите на бизнеса си с 50%, като подобрите своите операция с покупка на ново оборудване, вече имате референтно число. Или, ако планирате да намалите разходите с 20% чрез изрязване на части от вашата бизнес операция, прогнозите за паричните потоци могат да ви помогнат да видите въздействието върху бизнеса и приходите от изрязването на проект и дали намаляването на финансовите разходи е в съответствие с вашето решение. Вече можете да задавате базирани на данни бизнес цели, да знаете какъв резултат да очаквате и да измервате успеха. Това са два драстично различни примера, но без значение в каква ситуация се намира вашият бизнес, прогнозирането на паричните потоци може да помогне на компанията да си постави измерими цели. Прогнозирането за вашия бизнесът е по-лесен, отколкото си мислите. Ето нещо за прогнозирането на паричните потоци: Не е ново, но преди това беше предизвикателна, трудоемка и отнемаща време работа, с която собствениците на фирми натоварваха счетоводителите си. Добрата новина е, че иновативната технология прави прогнозирането на паричните потоци по-лесно от всякога. Новите инструменти вече се интегрират директно с много платформи за облачно счетоводство, които фирмите използват, което прави прогнозирането на паричните потоци по-бързо, по-точно и понякога дори безплатно. Започнете да търсите решение, което работи с вашата счетоводна платформа днес, и вижте чудесата, които може да направи за вашия бизнес.

News Dameo